Akomodasi dan Konsumsi
Panitia akan mempersiapkan akomodasi dan konsumsi secukupnya di tempat acara bagi peserta.
Akomodasi
Disediakan dua ruangan besar dalam keadaan kosong, satu ruang untuk peserta wanita dan satu ruang untuk laki-laki. Anak-anak yang masih kecil diharap dapat ikut ayah atau ibunya masing-masing. Karena keterbatasan lokasi, panita tidak dapat menyediakan akomodasi khusus per orang atau per keluarga.
Peserta diharapkan membawa perlengkapan tidur berupa sleeping bag atau alas tidur atau selimut masing-masing. Hal ini perlu mendapat perhatian mengingat suhu di UK secara umum sudah mulai dingin.
Peserta yang ingin menginap di hotel dengan biaya sendiri, di sekitar lokasi terdapat beberapa hotel.
Konsumsi
Konsumsi akan disediakan untuk 3 kali makan besar: makan siang dan makan malam (hari pertama), dan sarapan/breakfast (hari kedua), dan 1 kali snack (makanan ringan). Panitia tidak menyediakan makan siang pada hari kedua, peserta atau anggota KIBAR dipersilahkan untuk membeli makanan yang tersedia di acara BAZAR. Acara Bazar ini terbuka untuk warga KIBAR yang berminat untuk berjualan barang/makanan ala kadarnya.
